Wsparcie przy ocenie EcoVadis

Potrzebujemy informacji o Twojej organizacji, jej strukturze, Waszych doświadczeniach z ESG (lub ich braku) oraz zarysu tego, co chcecie osiągnąć. Pomagamy w budowie wizji, ale zazwyczaj to Ty wskazujesz nam kierunek. Ważne, by w toku omawiania współpracy, na etapie koncepcji udział wzięli decydenci. Dla wielu organizacji ten temat i usługi są nowe. Stąd istotne jest dobre zrozumienie procesu, by móc podjąć optymalną decyzję.

Niezależnie od tego nad jakim projektem będziemy razem pracować, nasza współpraca będzie składała się z trzech głównych etapów:Prace przygotowawcze, które obejmują przygotowanie szczegółowego harmonogramu, określenie zasad współpracy w projekcie, ryzyk projektu, komunikacji etc. oraz spotkania inicjującego współpracę (tzw. kick-off).
Realizacja projektu, czyli główne fazy projektowe. Podczas tego etapu projektu otrzymujesz informacje o postępach w realizacji w uzgodniony sposób (np. raporty tygodniowe, miesięczne).
Podsumowanie współpracy, w formie spotkania, na którym ewaluujemy projekt, jego etapy oraz przedstawiamy rekomendacje na przyszłość.

Jak najbardziej. Wielu dzisiejszych liderów na polskim rynku działania w obszarze ESG rozpoczynało od współpracy z nami. Jedno na co musisz być przygotowana/y, to że wprowadzenie ESG do spółki oznacza zmiany w procesach, wymaga edukacji kadry i jest pewnego rodzaju “pracą u podstaw”, której efekty zobaczysz po roku, dwóch. Dobrym pierwszym krokiem jest skorzystanie z audytu wstępnego, który pozwoli ustalić stan obecny i zaplanować kluczowe dalsze kroki wdrażania ESG w Twojej organizacji.

Proces raportowania jest wieloetapowy. Nasza praca ceniona jest przede wszystkim przy budowaniu zespołu raportującego, badaniu istotności, doboru i metodyce wskaźników, konsultacjach w procesie raportowania. Obsługujemy w oparciu o wiele standardów i wytycznych. Możemy pomóc Ci w jednym punkcie lub w całym procesie.

Budujemy plany wdrożenia dyrektywy CSRD, które wymagają budowy procesów w organizacji, jak również pomagamy w projektach typu ad hoc, na potrzeby ratingu, klienta, instytucji finansującej etc. Rozumiemy, że raportowanie służy podejmowaniu decyzji, dlatego przygotowujemy różnego typu raporty w zależności od potrzeb klienta.

Pracujemy z Tobą w taki sposób, byś Ty i Twoja organizacja był/a w stanie samodzielnie przygotować raport. Uważamy, że wartością dla Twojej organizacji będzie zbudowanie kompetencji do generowania informacji ESG samodzielnie. Dzisiaj rzadko “piszemy” raporty i to wyłącznie dla wybranych klientów. Większość klientów jest w stanie z naszą pomocą przygotować materiał samodzielnie.

Przygotowanie firmy do pierwszego raportu ESG zajmuje zwykle około 7 miesięcy. Czas ten obejmuje zarówno analizę istotności, zebranie danych, redakcję treści i audyt.To tempo jest możliwe, jeśli firma ma już dedykowany zespół, część danych (np. środowiskowych, HR-owych), korzysta ze sprawdzonych narzędzi do ich zbierania i wsparcia merytorycznego partnerów zewnętrznych.

Jeśli organizacja rozpoczyna wdrażanie ESG jako systemową część biznesu (polityki, procesy, szkolenia) raportowanie może trwać 12–24 miesięcy lub dłużej, szczególnie w dużych firmach. Dłuższe wdrożenie obejmuje również budowę kompetencji zespołów, wdrożenie narzędzi do zbierania danych i integrację procesów wewnętrznych. W praktyce pierwszy raport ESG jest „najtrudniejszym” początkiem. W kolejnych latach przygotowywanie materiałów staje się krótsze, ale pod warunkiem zbudowanych stałych procesów okołoraportowych.

Dobry zespół ESG to zespół interdyscyplinarny, łączący wiedzę z różnych obszarów działalności firmy. Do najczęściej uwzględnianych ról należą:
· Lider ESG / Koordynator projektu, który odpowiada za harmonogram prac, spójność działań, monitoruje regulacje i dobre praktyki rynkowe
· Specjaliści ds. środowiska (E), którzy mierzą i raportują wpływ środowiskowy.
· Specjaliści ds. społecznych (S) zajmujący się np. pracownikami i bezpieczeństwem pracy.
· Specjaliści ds. ładu korporacyjnego (G), którzy dbają o compliance, ryzyka i governance.
· Specjaliści ds. zakupów i sprzedaży, którzy zbierają i monitorują dane w łańcuchu wartości.
· IT / analityka danych odpowiadający za gromadzenie i przetwarzanie danych.
· Marketing, komunikacja, PR odpowiadają za przygotowanie narracji i wersji dla interesariuszy.

Kluczowym jest fakt, że zarząd angażuje się wtedy, gdy ESG przestaje być „obowiązkiem do odhaczenia”, a staje się narzędziem wzmacniania strategii biznesowej i wartości firmy na rynku. Jak praktycznie zaangażować zarząd:
· Uzasadnienie biznesowe - wskaż, jak ESG odpowiada na konkretne wyzwania, cele i ryzyka firmy.
· Rzecznicy wewnętrzni - osoby z różnych działów mogą wspierać przedstawiane argumenty, pokazując wpływ ESG na ich obszary.
· Analiza danych i benchmarki - przedstaw przykłady z branży i dowody z rynku.
· Lepszy dostęp do kapitału i finansowania - podmioty finansujące, firmy ubezpieczeniowe i inwestorzy posiadają szereg własnych, branżowych wymogów ESG, które muszą spełniać, a przez to też wymagają „dowiezienia” szeregu wskaźników od swoich klientów. Firmy z dobrymi praktykami ESG często uzyskują korzystniejsze warunki kredytowe lub inwestycyjne.
· Publiczne zobowiązania i potrzeby klientów - rosnące oczekiwania rynkowe mogą generować przewagę konkurencyjną dla firmy.